Asteria Poolexpedities

Bijzondere reisvoorwaarden

Ervaring & kwaliteit, gegarandeerd

Asteria Expeditions is reeds jaren gespecialiseerd in de organisatie van avontuurlijke en exclusieve reizen naar de meest extreme uithoeken van onze planeet. Zoals de naam van onze organisatie laat uitschijnen kunnen we in feite niet meer spreken van "reizen" doch is het begrip "expeditie" in deze gepaster.

Een expeditie, van het Latijnse "expeditio" (onderneming, veldtocht), is immers een ontdekkings- of onderzoeksreis die vaak naar vreemde en afgelegen gebieden leidt. Dit zijn inderdaad de specifieke karakteristieken van de expedities die wij organiseren en die geenszins te vergelijken zijn met wat wordt verstaan onder de noemer "pakketreizen" of "reizen".

Het zijn ontdekkingsreizen naar afgelegen en vrij onbekende gebieden. Ze vinden soms plaats in extreme omstandigheden, zulks met alle risico's, ontberingen, onverwachte wendingen, problemen en dergelijke meer. Het kan niet uitgesloten worden dat deelnemers daarmee moeten rekening houden. Ingevolge slechte weersomstandigheden, b.v. op Antarctica, is het best mogelijk dat we vastzitten zonder dat de geplande tochten kunnen worden gemaakt.

Asteria Expeditions besteedt uitermate veel aandacht aan het vinden van een geschikte, voldoende en functionerende uitrusting teneinde het succes van een expeditie in de mate van het mogelijke te kunnen garanderen. Hiertoe behoren o.m. het vinden van geschikte vervoermiddelen of lastdieren, het voorzien van aangepaste en juiste voorraden van geneesmiddelen, verbindingsmiddelen, medische hulp- middelen, het beschikken over noodzakelijke navigatieroutemiddelen (kaartmateriaal, GPS, kompassen, lokale gidsen, ...), het hebben van voldoende bescherming en verdediging en het beschikken over noodzakelijke communicatiehulpmiddelen.

Asteria Expeditions heeft de nodige ervaring opgedaan en doet bij de organisatie van deze expedities steeds beroep op ervaren en betrouwbare dienstverstrekkers doch het is eigen aan een expeditie dat reisroutes en bepaalde onderdelen van het programma, ingevolge wijzigende omstandigheden die zowel van klimatologische, politieke, technische aard (panne) kunnen zijn, dienen gewijzigd en/of niet ten uitvoer kunnen worden gebracht. Hierop hebben wij geen vat.

Wij behouden ons het recht voor in overleg met de MV Polar Star of ander schip om wijzigingen aan te brengen aan het programma en de reisweg indien nodig voor de veiligheid van het schip en zijn passagiers zonder dat dit enige terugbetaling van de reissom kan teweegbrengen. De ijsconditie en het weer zullen bepalend zijn voor het verloop van de reis.

Eenmaal geconfronteerd met dergelijke onvoorzienbare omstandigheden zal Asteria Expeditions alles in het werk stellen om de deelnemers op gepaste wijze te begeleiden en in de mate van het mogelijke het vooropgestelde programma te volgen. De veiligheid van de deelnemers primeert hierbij.

Asteria Expeditions kan evenwel niet aansprakelijk gesteld worden voor de schade
die het gevolg is van dergelijke omstandigheden of voor het feit dat het programma (geheel of gedeeltelijk) niet kan worden uitgevoerd, tenzij de deelnemers enige nalatigheid of fout in hoofde van Asteria Expeditions kunnen aantonen. Bij gevolg kunnen wij aan een schadevergoeding geen gevolg geven.

Teneinde de risico's zoveel mogelijk te beperken is het van uitermate groot belang dat de deelnemers de raadgevingen en adviezen van de begeleiders strikt opvolgen. Het aanbieden van een passend alternatief zal eveneens onmogelijk zijn: er bestaat immers geen alternatief voor iets dat uniek is.

Wij herhalen dan ook dat we geen organisator zijn van "plezierpakketreizen" doch dat u zal deelnemen aan een unieke expeditie. Verwacht derhalve het onverwachte!

Voorwaarden in het kort

• De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies van bagage of andere eigendommen van de klant alsook voor ziekte en persoonlijke ongevallen.
• De organisatoren kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor vertragingen en wijzigingen in het programma gedurende de reis.
• Elke passagier dient zich persoonlijk te verzekeren tegen ziekte, ongeval of enig ander medisch probleem en is zelf verantwoordelijk voor alle kosten dienaangaande inbegrepen redding, repatriëring of zoekactie.
• De organisatie garandeert wel een dokter aan boord voor de eerste medische zorgen en kleine ingrepen.
• De organisatie behoudt zich het recht voor een passagier te weigeren aan boord of op gelijk welk moment gedurende de reis terug te sturen op eigen kosten indien dit noodzakelijk mocht blijken voor de veiligheid van de andere passagiers of voor de veiligheid in het algemeen, na overleg met de kapitein.
• De instructies gegeven door de staf, de expeditieleider en de kapitein dienen nauwgezet nageleefd worden. De expeditieleider in samenspraak met de kapitein hebben in deze de ultieme beslissingcapaciteit. Wij kunnen derhalve niet verantwoordelijk gesteld worden voor de gevolgen van nalatigheid van de klant bij het niet opvolgen van deze instructies. Hieruit voortvloeiende kosten of fysieke gevolgen zijn voor rekening van de betrokkene.

Onze poolexpedities

Asteria Expeditions speelt een pioniers- rol inzake poolreizen en poolexpedities. Wij charteren onze poolijsbrekers intergraal en exclusief voor land- genoten. Een Asteria Expeditions poolreis heeft een typisch Belgisch karakter. Zo worden lezingen tijdens een poolcruise in het Nederlands gehouden.

Volg de expeditie op de voet
Aan de hand van een dagelijks reisverslag kunnen geïnteresseerde thuisblijvers het verloop van een expeditie volgen dmv unieke beelden en een reisverslag doorgestuurd vanop het schip. Leef mee met onze expeditie en schrijf u nu alvast in op onze nieuwsbrief

De Belgische pooltraditie
Wij mogen terecht trots zijn op de belangrijke pioniersrol die ons land en onze landgenoten speelden in de ontdekking en de exploratie van de poolstreken.

Adrien de Gerlache, Dixie Dansercoeur, Alain Hubert, de Koning Boudewijnbasis die gebouwd werd door Gaston de Gerlache en de nieuwe Prinses Elizabethbasis zijn allemaal exponenten van Belgisch poolengagement. Deze fascinatie
voor de Belgische pooltraditie en de waarden die zij vertegenwoordigt, plaatst Asteria Expeditions ook steeds centraal in haar diverse poolexpedities.

IAATO
Aandacht en respect voor de ongerepte poolnatuur zijn essentieel. Daarom is Asteria Expeditions lid van IAATO (International Association Antarctica Tour Operators).
Asteria Expeditions ziet het als haar persoonlijke missie om van al haar poolreizigers verantwoorde en bewuste Antarctica en Arctica- ambassadeurs te maken.